Rekrutacja na wyjazdy zagraniczne

Akademia Kujawsko-Pomorska umożliwia pracownikom udział w mobilnościach zagranicznych realizowanych w ramach programu Erasmus+:

• STA (Staff Mobility for Teaching) – mobilności dydaktyczne dla nauczycieli akademickich,
• STT (Staff Mobility for Training) – mobilności szkoleniowe dla pracowników administracyjnych oraz innych pracowników uczelni.

Wyjazdy zagraniczne stanowią możliwość rozwoju zawodowego, zdobywania nowych doświadczeń, wymiany dobrych praktyk oraz rozwijania współpracy międzynarodowej Akademii.

-Zarządzenie nr 15/2026 ws. ustalenia zasad rekrutacji  STA

-Zarządzenie nr 14/ 2026 ws. ustalenia zasad rekrutacji  STT

-Zarządzenie nr 16/2026 zasady finansowania wyjazdów zagranicznych w roku akademickim 2026/2027

-Zasady alokacji 

Rekrutacja

Nabór pracowników na mobilności Erasmus+ prowadzony jest corocznie przed rozpoczęciem roku akademickiego.

Formularze zgłoszeniowe można składać do 31 sierpnia danego roku.

Warunkiem udziału w rekrutacji jest przesłanie, lub przekazanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego.

Złożenie formularza stanowi pierwszy etap procesu rekrutacyjnego i nie oznacza obowiązku realizacji wyjazdu. Każdy pracownik może złożyć maksymalnie dwa formularze zgłoszeniowe.

Mobilność może zostać zrealizowana w uczelni partnerskiej Akademii Kujawsko-Pomorskiej lub w zagranicznej instytucji, organizacji bądź przedsiębiorstwie.

Lista uczelni partnerskich dostępna jest tutaj:
https://akp.info.pl/erasmus/international-partnerships/

-Formularz aplikacyjny STT

-Formularz aplikacyjny STA

Planowana mobilność i dokumenty przed wyjazdem

Po zakwalifikowaniu do udziału w mobilności uczestnik przygotowuje dokumentację niezbędną do realizacji wyjazdu.

Przed wyjazdem należy:

• przekazać do Centrum Współpracy z Zagranicą aktualny formularz zgłoszeniowy oraz Protokół postępowania rekrutacyjnego (zgodę przełożonego na wyjazd) – nie później niż 14 dni przed planowaną mobilnością,
• wykupić ubezpieczenie na cały okres mobilności,
• wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ),
• sprawdzić aktualne przepisy dotyczące wjazdu do kraju docelowego,
• podpisać Mobility Agreement (MA) – dokument określający program i założenia mobilności,
• podpisać Umowę Finansową.

-MA STA

-MA STT

-Wskazówki do wypłnienia MA

Green Travel

Program Erasmus+ wspiera wybór bardziej ekologicznych środków transportu podczas realizacji mobilności.

Uczestnicy, którzy zdecydują się na podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu, mogą otrzymać dodatkowe wsparcie finansowe w ramach kategorii Green Travel.

Za podróż ekologiczną uznaje się podróż realizowaną głównie przy wykorzystaniu niskoemisyjnych środków transportu, takich jak:

• kolej,
• autobus,
• autokar,
• wspólne podróżowanie samochodem (carpooling).

W przypadku wyboru Green Travel uczestnik zobowiązany jest do zachowania dokumentów potwierdzających sposób podróży oraz przedstawienia ich zgodnie z zasadami określonymi przez Centrum Współpracy z Zagranicą.

-Oświadczenie Green Travel

Wysokość dofinansowania

Wysokość dofinansowania Erasmus+ 2026/2027

Wysokość dofinansowania dla pracowników realizujących mobilności Erasmus+ (STA i STT) ustalana jest zgodnie ze stawkami określonymi przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ dla konkursu 2026. Kwota dofinansowania zależy od kraju docelowego oraz długości pobytu.

Wsparcie indywidualne (stawka dzienna)

Dofinansowanie podróży

W ramach programu Erasmus+ uczestnicy mobilności pracowników (STA i STT) mogą otrzymać dofinansowanie kosztów podróży. Wysokość wsparcia zależy od odległości pomiędzy miejscem rozpoczęcia mobilności a miejscem realizacji wyjazdu.

Odległość obliczana jest zgodnie z zasadami programu Erasmus+ jako odległość w linii prostej pomiędzy miejscem wyjazdu a miejscem docelowym. Do określenia przedziału odległości wykorzystuje się kalkulator odległości Erasmus+.

Ryczałt na koszty podróży

Realizacja mobilności

W trakcie mobilności uczestnik zobowiązany jest do:

• realizacji programu określonego w Mobility Agreement oraz Umowie Finansowej,
• udziału we wszystkich zaplanowanych aktywnościach związanych z mobilnością,
• odebrania w ostatnim dniu pobytu certyfikatu uczestnictwa.

Po zakończeniu mobilności należy:

• dostarczyć do Centrum Współpracy z Zagranicą certyfikat uczestnictwa,
• w ciągu 30 dni od zakończenia mobilności wypełnić raport uczestnika Erasmus+, który zostanie automatycznie przesłany na wskazany adres e-mail.

Wypełnienie raportu jest obowiązkowym elementem rozliczenia mobilności.